総務局
大学や外部業者、理大祭に参加する団体・サークルなどとコミュニケーションをとりながら仕事を進めていきます。
もちろん仕事もしっかりこなしますが、理大祭当日まで楽しく活動しており、縦のつながりも横のつながりも作りやすいです!
局長からのアピールポイント!
総務局長 福岡拓人
総務局は他局に比べ少数精鋭で、理大祭を中心となって運営したい、全力に何かに取り組みたいという人にとってはぴったりな局です!
比較的少ない人数で活動する分、局員どうしでのコミュニケーションがとても多く、先輩後輩関係なくすぐに仲良くなれます!優しい先輩たちがたまにご飯に連れて行ってくれるかも?
楽しく仕事をしたい人や学科の垣根を超えた友達を作りたい人、そして理大祭を最も中心で支える仕事をしたい人におすすめです!総務局員一同お待ちしております!
部署紹介
総務局は仕事別に8つの部署に分かれていて、基本的に1人あたりこの中の2つに所属し活動していきます。どの部署も理大祭にとって必要不可欠で、やりがいのある仕事ができます!
1. 火気・レンタル
設備のレンタル・火気の管理
- 火気レン部署は主に食品出店団体が使用する火気設備のレンタル及び、事故が起きないよう火気の管理を担当しています。
- 団体に対してレンタル品の調査を行ったり、レンタル先の会社に対してメールのやり取りを行ったりします。
- 企業との連絡の取り方を学びたい人におすすめです!
2. 備品割り・暗幕
祭典当日に使用する備品の割り振り
- 部署の魅力は、チームワークと協力が重視される環境です。
- 自己管理能力の高く、積極性があり、チームと協力して目標を達成できる、やる気のある人々を歓迎します。Excelを使えない方でも大歓迎です!
- 仕事内容としては、事前に備品の数・有無をチェックしたり、Excelを使用して割り振り表を作成します。
3.食品衛生
食品関連の管理
- 理大祭の華とも言える食品販売の管理を行います!
- 主な仕事としては、保健所から食品販売の許可を得て団体に衛生指導を行います。
- 団体とのメール交渉を多く行うため、外部の人と関わることに慣れることができます。
4.保安ティ
マイティの作成・祭典当日の保安業務
- この部署での大きな仕事の1つとして、祭典当日のルールブックとなるマイティブックを作成します。
- 祭典当日は部署の所属に関係なくみんなこのマイティを参考にして行動するので、重要な仕事になっています。サークルと実行委員の折衝役にもなります。
- 祭典当日には全ての保安を担当し、問題が発生すれば駆けつける、言わば理大祭の縁の下の力持ち的な存在です!
5.電気割り
参加団体が使用する電気量の管理
- 祭典時にブレーカーが落ちないように、各教室の電気量を調整する業務です。
- 校舎内の配電図が分かります!
6.美化
ゴミ箱の設置・管理、エコ容器の発注等
- 仕事の多くは祭典期間中に行い、普段は仕事量が少ないので和気あいあいとゆったりやってます。
- 今の美化メンバーにはムキムキな人がいないので、マッチョは是非来てください!マッチョでなくても来てください。
7.場所割り
理大祭参加団体の企画場所の割り振り
- 団体の企画場所を決める大切な仕事です!
- 基本的に前期に動くことが多い部署です。少人数なので皆とても仲がいいです!
- 場所割りに興味がある人ぜひ一緒に頑張りましょう!!
8.団体登録
理大祭に参加する団体の管理
- 人数が少ないのでよりアットホームな部署となっております。
- 主に参加団体の管理などをパソコンで行います。
- パソコン苦手な方もぜひぜひ入ってみてください!1年間の活動を通してパソコンスキルがすっごい上がります!
年間スケジュール
総務局の部署ごとの主な業務とスケジュールです。斜線のついている時期が特に活動が多くなっています。
各項目の詳細や、実際に忙しい期間にどのような活動を行っているのかが気になる人は、局別新歓等でお答えするのでぜひお越しください!